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作者：溫典寰

你知道利用Excel的格線，比Word更容易製作儲存格（表格）嗎？Excel不只用來計算資料，還能節省畫表格時間，比Word還易操作！僅利用幾招小密技，保密資料、強迫分行使表格不擁擠；除此，凍結視窗與縮小列印還能不用捲動視窗瀏覽資料，快速解決繁瑣的表單工作。

善用Excel儲存格功能，省去Word重新畫表格的麻煩。熟悉各列與各欄設定後，再讓Excel協助你計算數字或資料。本期Tech-tips提供儲存格設定小錦囊，除了處理業務上手外，更能活用Excel與Word。 

密技1：善用「隱藏欄、列」，保密資料 

Excel通常量化許多公司業務，為了不被非相關人等看到機密數字，或者資料欄與列超出視窗，無法核對資料，此時，熟悉「隱藏」功能可保障公司機密資料，看起數字和資料更加一目了然。

在「欄」上方找到英文數字，選擇欲隱藏的欄。例如B，則以滑鼠右鍵點選B，跳出選單時則選擇「隱藏」。若要隱藏多列，例如B、C、D，則將滑鼠左鍵先選取B、C、D數字不放，再按滑鼠右鍵選擇隱藏。此功能除了保密重要的數字外，更便於瀏覽視窗外的欄位。

但若要「取消隱藏」，試以隱藏B為例，須將滑鼠左鍵選擇A與C的欄位不放，接著按滑鼠右鍵，跳出來視窗則選擇「取消隱藏」訊息。另外，除了「隱藏」功能，透過「凍結視窗」同樣可解決看不到超過視窗的數字。

倘若需核對「B欄位」（例如姓名）與「P欄位」（例如住址），但發現Excel裡的P欄位與B欄位無法顯示在同一視窗上。藉凍結視窗，則可以將B與P欄位中間不重要的數字暫時移除（即C欄位至O欄位可暫先移除）。 　

首先，將C欄位以滑鼠左鍵選取，接著在功能列上方找到「視窗」，選擇凍結視窗功能。此時，透過下方捲軸，往P欄位（住址）拉動，則C至O欄位的資料會縮起不見。若要取消凍結，同樣以滑鼠右鍵選擇C欄位，在功能列上找到「視窗」裡的取消凍結即可。

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以滑鼠右鍵點選必須註記的儲存格，跳出選單點「插入註解」。若需修改註解，則同樣在儲存格點選滑鼠右鍵，找到「編輯註解」即可。 貼心小提醒：可提醒客戶，只要在儲存格右上方出現「紅色三角型」記號，表示已設定註記功能。

密技2：斷行避免資料便亂碼

字數太多，通常儲存格裡的資料變亂碼，或被下一欄遮住。若不想更動儲存格寬度，只要透過斷行功能便可自動換行。

先將超出範圍的儲存格選取，並找到上方功能列「格式」、「儲存格」。跳出來視窗則選擇「對齊方式」，並將「自動換列」勾起再確定。 　除此，也可利用儲存格裡欲斷行的文字強迫分行。將滑鼠左鍵點選儲存格兩下，透過游標找到斷行文字，並以鍵盤「Alt鍵」輕壓不放，再加上「Enter鍵」同樣有斷行效果。

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密技3：調整最適寬高，讓文字不再超出表格

除了上述斷行方式，解決超出儲存格文字，也可透過調整最適欄寬列高。