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作者：溫典寰

交給客戶文案若沒有排版，閱讀起來了無新意，甚至還可能不如學生報名推甄的作品來得令人驚豔！你可以利用word排版突顯標題、強化文字，讓人增加印象

其實Word還提供幾個小招術，像是簡單欄位調整、表格繪製，甚至是電子螢光筆幫讀者勾勒出重點等，讓你的整份文件不只是密密麻麻的文字，更添注意力。

如何讓文案較生動、閱讀不困難？其實只要將整份Word文件排版成類似雜誌的兩欄位，讓A4文件活潑，表格繪製特殊，或者利用螢光筆的功能，將重點標示亮眼，使百忙之中的主管或客戶快速了解文案；另外，學生參加推甄作品，更能提高雀屏中選的機會。

 1、一分為二，兩欄排版閱讀不負擔
A4文件變兩欄，文字排列有新意。大部份人的文件，幾乎讓文字密密麻麻分佈在A4紙上，忙碌的老闆或客戶，很難在簡報的短時間找到重點。除了加圖片外，花個小技巧，就像是雜誌風格般，與其他人相異。（圖1） 　

首先，將整份文件的文字反黑，找到上方工具列「格式」，選擇「欄」的功能。跳出的視窗則點選「二」為最適合的閱讀寬度，接著執行確定。（圖2） 　

若需加圖片，則同樣利用「插入」、「圖片」、「從檔案」的方式即可。

2、運用電子螢光筆，提示輔助重點
老闆如何快速掌握文件重點呢？ Word提供相當簡便的電子螢光筆，列印出來的文件輕易顯示重點，不需動筆就能圈出重點。 　

先在上方工具列任一處按滑鼠右鍵，跳出對話框點選「延伸格式設定」。緊接著先把欲標示的重點段落反黑，再點選上方「醒目提示」鈕即能標示出色塊。

3、活用多對角線，表格分類更仔細
表格如果只是方方正正的，無法讓老闆或客戶了解行與列各代表什麼意義。因此，善用表格左上方的位置，利用多對角線功能，讓表格更敘述更完整。

將滑鼠游標移至整份表格左上方，接著點選上方功能表「表格」，找到「插入多對角線儲存格」。當跳出的對話框可選擇各種「表頭樣式」，在「列標題」輸入表格上方整列代表的意義，行標題則輸入直行所代表的意義即可。

※以上內容轉載自【天下雜誌】